Advisory & Contracten
Commercial Health Check
In twee weken weten waar je staat: kosten, risico's en onbenutte ruimte
Voordat je besluit om te optimaliseren, wil je weten of het de moeite waard is. De Commercial Health Check is een compacte doorlichting van je Microsoft-contract en -gebruik die drie vragen beantwoordt: betaal je te veel, loop je risico, en waar zit de grootste ruimte. Geen traject van maanden — een onderbouwd antwoord binnen twee weken.
In het kort
Twee weken, vaste prijs, geen verplichting tot vervolg.
- Doorlooptijd
- 2 weken
- Prijs
- Vast tarief
- Vanaf
- TODO gebruikers
- Jouw inzet
- Data + 2 uur
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Contractscan
Prijsstelling, kortingsniveau, looptijd, verlengingsvoorwaarden en beperkende clausules.
- 02
Gebruiksscan op hoofdlijnen
Toewijzing tegenover activiteit per licentietype, zonder volledige inventarisatie.
- 03
Risicobeoordeling
Waar zit onderlicensering, welke gebruiksrechten worden overschreden, hoe groot is de auditblootstelling.
- 04
Besparingsraming
Een bandbreedte per optimalisatiegebied en een inschatting van de haalbaarheid.
- 05
Prioriteitenlijst
Wat pak je eerst aan, wat kan wachten tot de contractverlenging, en wat is het niet waard.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf TODO gebruikers met een Microsoft-contract. Relevant voor CIO, CFO, IT-inkoop en Software Asset Managers.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Een onderbouwde besparingsraming waarmee je intern budget of vervolgstappen kunt rechtvaardigen.
Helderheid over je auditrisico, met de concrete punten die als eerste aandacht vragen.
De snelste manier om te weten of er iets te halen valt.
Vaste prijs, twee weken, geen verplichting tot vervolg. Blijkt er weinig te halen, dan staat dat gewoon in het rapport.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Wat is het verschil tussen een Health Check en een volledig optimalisatietraject?
Een Health Check is een diagnose op hoofdlijnen: hij toont waar het besparingspotentieel en het risico zitten, met een raming van de omvang. Een optimalisatietraject realiseert die besparing daadwerkelijk, inclusief volledige inventarisatie, een Effectieve Licentiepositie en implementatie. De Health Check duurt twee weken, een optimalisatietraject vier tot zes.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Je Microsoft-contractdocumentatie, een export van je licentietoewijzingen uit het Microsoft 365 admin center of Azure, je meest recente facturen en een sessie van twee uur met je licentie- of contractverantwoordelijke. Verder is er geen inzet van jouw team nodig; wij installeren geen software in je omgeving.
Wat als er nauwelijks besparingspotentieel blijkt te zijn?
Dan staat dat in het rapport en adviseren we geen vervolgtraject. Dat is de consequentie van onafhankelijk werken: wij verkopen geen licenties en hebben geen belang bij een vervolgopdracht die niets oplevert. Een onderbouwde bevestiging dat je contract goed staat, is ook een uitkomst — en verdedigbaar richting je CFO.