Advisory & Contracten
Optimised Licensing Solution
Microsoft licentieoptimalisatie die begint bij wat je écht gebruikt
De meeste organisaties betalen voor licenties die niemand gebruikt, en missen tegelijk rechten die ze al hebben. Dat komt zelden door slecht beheer — het komt doordat licentieafspraken, werkelijk gebruik en organisatieverandering nooit gelijk oplopen. Wij leggen die drie naast elkaar en vertalen het verschil naar een licentieopbouw die klopt met de werkelijkheid.
In het kort
Vier tot zes weken tot een gevalideerde licentiepositie.
- Doorlooptijd
- TODO weken
- Vanaf
- TODO gebruikers
- Contractvorm
- EA · MCA-E · CSP
- Jouw inzet
- Data + 1 sessie
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Volledige inventarisatie
Geïnstalleerde software, cloudverbruik en toegewezen abonnementen — per gebruiker, per afdeling, per omgeving.
- 02
Vaststellen van je verworven rechten
Wat is er daadwerkelijk gekocht, wat valt onder Software Assurance, en welke rechten liggen ongebruikt op de plank.
- 03
Reconciliatie tot een Effectieve Licentiepositie
Het formele overzicht van gebruik tegenover rechten, in de vorm die ook standhoudt in een audit.
- 04
Optimalisatievoorstel per gebruikersprofiel
Welke gebruikers kunnen naar een lichter profiel, welke overlappende tools kunnen weg, welke rechten worden niet benut.
- 05
Implementatieplan met prioritering
Quick wins die binnen een maand ingaan, gescheiden van structurele wijzigingen die aansluiten op de contractcyclus.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf TODO gebruikers met een Microsoft Enterprise Agreement, MCA-E of CSP/NCE-afname. Relevant voor de CIO, IT-manager, Software Asset Manager en IT-inkoper.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Een gevalideerde Effectieve Licentiepositie — het enige document waarmee je een gesprek met Microsoft vanuit feiten voert in plaats van vanuit hun aantallen.
Aantoonbaar compliant, en daarmee een aanzienlijk kleiner risico bij een audit. Jouw inzet blijft beperkt tot dataontsluiting en één validatiesessie.
Zit er genoeg in om te beginnen?
In een kennismaking van dertig minuten bepalen we samen of er in jouw situatie voldoende optimalisatiepotentieel zit om een traject te rechtvaardigen. Zo niet, dan zeggen we dat.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Wat is licentieoptimalisatie precies?
Licentieoptimalisatie is het afstemmen van je softwarelicenties op het werkelijke gebruik binnen je organisatie. Je brengt in kaart welke licenties zijn toegewezen, welke daadwerkelijk worden gebruikt en welke rechten je al bezit. Het verschil daartussen vertaal je naar een aangepaste licentieopbouw: minder overlicensering, geen onderlicensering en geen dubbele functionaliteit.
Wat is een Effectieve Licentiepositie (ELP)?
Een ELP is het formele overzicht waarin je gebruik en je verworven licentierechten tegen elkaar worden afgezet. Het toont per product of je te veel, te weinig of precies genoeg licenties hebt. Microsoft vraagt dit overzicht op bij een audit, maar het is vooral je eigen onderhandelingsbasis: zonder ELP praat je over aantallen die de leverancier aanlevert.
Verkopen jullie ook licenties?
Nee. Geltec verkoopt geen licenties en ontvangt geen commissie van Microsoft of van resellers. Onze factuur is de enige inkomstenstroom die wij aan jouw contract verdienen. Daardoor is er geen enkel commercieel belang bij een hoger licentieaantal — een advies om minder af te nemen kost ons niets.