Continu & Managed
Continuous Optimisation
Optimalisatie die niet vervalt zodra het project is afgerond
Een optimalisatietraject levert een momentopname. Zes maanden later zijn er mensen bijgekomen, is er een afdeling verhuisd naar andere software en heeft Microsoft de licentieregels aangepast. De besparing verdampt precies zo snel als ze is opgebouwd. Continuous Optimisation houdt de optimalisatie op peil in plaats van hem opnieuw te moeten doen.
In het kort
Kwartaalanalyse die drift signaleert vóórdat hij geld kost.
- Frequentie
- Per kwartaal
- Vanaf
- TODO gebruikers
- Vorm
- Abonnement
- Jouw inzet
- 1 sessie per kwartaal
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Kwartaalanalyse
Van gebruik, toewijzing en verbruik, afgezet tegen de vorige meting — zodat je afwijkingen ziet ontstaan in plaats van achteraf ontdekt.
- 02
Signalering van drift
Nieuwe gebruikers op te zware profielen, inactieve accounts met actieve licenties, dubbel toegewezen functionaliteit.
- 03
Vertaling van Microsoft-wijzigingen
Niet het nieuwsbericht, maar het bedrag: wat kost deze wijziging jou concreet, en wat is de handelingsoptie?
- 04
Doorlopende bijsturing van gebruikersprofielen
Op basis van feitelijk gebruik, met een concrete actielijst per kwartaal.
- 05
Voorbereiding op elk contractmoment
De True-Up, de verlenging en het jaarrapport komen nooit meer als verrassing.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf TODO gebruikers waar het licentielandschap regelmatig verandert — door groei, reorganisatie, overnames of migratie. Relevant voor IT-management, Software Asset Managers en Finance.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
De behaalde besparing blijft behouden in plaats van weg te lekken — over drie jaar gemeten is dat het verschil tussen eenmalig en structureel.
Voorspelbare licentiekosten, met een onderbouwde meerjarenraming voor de begroting.
Blijft je besparing staan?
We laten graag zien hoe een kwartaalrapportage eruitziet en wat er in jouw omgeving als eerste zou opvallen.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Waarom is eenmalige licentieoptimalisatie niet genoeg?
Omdat een licentielandschap continu verandert. Nieuwe medewerkers krijgen standaard het zwaarste profiel, vertrekkers houden vaak hun licentie, afdelingen nemen tools in gebruik die overlappen met bestaande functionaliteit, en Microsoft past regelmatig licentieregels en prijzen aan. Zonder periodieke controle loopt een geoptimaliseerd landschap binnen twaalf tot achttien maanden weer uit de pas.
Hoe vaak wordt er gemeten?
Standaard elk kwartaal: analyse van gebruik en toewijzing, een rapportage met afwijkingen ten opzichte van de vorige meting, en een concrete actielijst. Rond contractmomenten — de True-Up, de verlenging — wordt de frequentie tijdelijk verhoogd. Bij grote organisatiewijzigingen zoals een overname voeren we een tussentijdse meting uit.
Nemen jullie het beheer over van ons eigen team?
Nee. Continuous Optimisation is een adviesdienst, geen beheerdienst. Wij analyseren, signaleren en adviseren; de uitvoering blijft bij jouw team, dat de omgeving en de organisatie kent. Wil je de uitvoering wél uitbesteden, dan is Advisory as a Service de passende vorm.