Advisory & Contracten
Optimised Commercial Contracts
Onderhandel je Microsoft-contract vanuit data, niet vanuit het voorstel van de leverancier
Aan de andere kant van de tafel zit een team dat elke week onderhandelt over precies dit contract. Aan jouw kant zit iemand die het eens in de drie jaar doet, naast zijn eigenlijke werk. Dat verschil in ervaring kost geld — vaak meer dan de optimalisatie zelf oplevert. Wij heffen die scheefheid op.
In het kort
Begin zes tot twaalf maanden vóór je verlengingsdatum.
- Startmoment
- 6–12 mnd vooraf
- Vanaf
- TODO contractwaarde
- Contractvorm
- EA · MCA-E · CSP
- Vorm
- Aan tafel of achter de schermen
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Contractanalyse
Prijsniveaus, kortingsstructuur, level-indeling, verlengingsvoorwaarden en de clausules die je bewegingsvrijheid beperken.
- 02
Benchmarking
Jouw voorwaarden tegen vergelijkbare contracten in de Benelux, per organisatiegrootte en contractvorm.
- 03
Scenariomodellering
Wat kost EA versus MCA-E versus CSP over drie jaar, bij jouw verwachte groei en jouw migratiepad?
- 04
Onderhandelingsstrategie
Een onderbouwd streefdoel, een terugvaloptie en een vooraf bepaald walk-away-punt.
- 05
Begeleiding aan tafel of achter de schermen
Wij schuiven aan, of we bereiden jouw team voor en toetsen elk voorstel dat binnenkomt.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties met een Microsoft-contract vanaf TODO per jaar. Relevant voor CIO, CFO, IT-inkoop en contractmanagement.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Contractvoorwaarden die je bewegingsvrijheid behouden: afschaalmogelijkheden, geen automatische verlengingsklem, heldere prijsbescherming.
Onderbouwd inzicht in hoe jouw voorwaarden zich verhouden tot de markt — zodat je weet of “dit is het maximum” ook echt het maximum is.
Loopt je contract binnen twaalf maanden af?
Laat ons vrijblijvend meekijken naar je huidige voorwaarden. Je weet binnen één gesprek of er ruimte zit.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Wanneer moet ik beginnen met mijn Microsoft-contractverlenging?
Zes tot twaalf maanden voor de einddatum. In die periode is er nog tijd om je licentiepositie te optimaliseren, scenario's door te rekenen en alternatieven serieus te wegen. Dat is precies wat onderhandelingsruimte creëert. Begin je later, dan onderhandel je onder tijdsdruk — en tijdsdruk is het enige echte drukmiddel dat de leverancier nodig heeft.
Wat is het verschil tussen een Enterprise Agreement en CSP?
Een Enterprise Agreement is een driejarig contract met vaste prijzen, een minimumafname en een jaarlijkse True-Up. CSP, via het New Commerce Experience, is flexibeler: je neemt af per maand of per jaar via een partner, met meer ruimte om op te schalen en af te schalen. EA loont doorgaans bij stabiele, grote volumes; CSP bij wisselende aantallen. Welke vorm gunstiger is, hangt af van je omvang, je groeiverwachting en je migratiepad.
Onderhandelen jullie namens ons, of ondersteunen jullie ons team?
Beide zijn mogelijk. We kunnen aanschuiven aan de onderhandelingstafel en het gesprek voeren, of volledig achter de schermen werken: strategie bepalen, jouw team voorbereiden en elk voorstel toetsen voordat je reageert. Sommige organisaties willen de relatie met Microsoft zelf houden — dan is de tweede vorm effectiever.