Optimalisatie & Assessments
M365 Strategy Planning Service
Bepaal welke Microsoft 365-suite past — per gebruikersgroep, niet per bedrijf
Microsoft 365 E3 bevat meer dan 150 onderdelen, E5 meer dan 225. Vrijwel geen enkele organisatie gebruikt de helft daarvan. Tegelijk is de E3-prijs sinds 2023 met 25 tot 30% gestegen en volgen er per 1 juli 2026 nieuwe verhogingen tot 33%. De vraag is niet langer of je Microsoft 365 gebruikt, maar of je nog de juiste suite afneemt — en of dat voor iedereen dezelfde suite moet zijn.
In het kort
Een onderbouwde suitekeuze per gebruikersgroep.
- Doorlooptijd
- TODO weken
- Vanaf
- TODO M365-gebruikers
- Scope
- E1 · E3 · E5 · F3
- Jouw inzet
- Data + 1 sessie
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Gebruiks- en adoptieanalyse
Per functionaliteit en per gebruikersgroep: wat wordt daadwerkelijk gebruikt, hoe intensief, en door wie niet.
- 02
Profielherijking
Welke gebruikers kunnen naar F3 of E1, wie heeft E5 echt nodig, en waar levert een gerichte step-up meer op dan een organisatiebrede upgrade.
- 03
Overlapanalyse
Betaal je apart voor functionaliteit die al in de suite zit? Denk aan telefonie, e-signing, MDM, backup en securitytooling.
- 04
Best-of-suite versus best-of-breed
Doorgerekend over drie jaar, inclusief migratie- en beheerkosten van beide routes.
- 05
Strategisch scenario
Met aandacht voor vendor lock-in, dataresidentie en de haalbaarheid van een gedeeltelijke exit.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf TODO Microsoft 365-gebruikers. Relevant voor CIO, IT-manager, CFO en Software Asset Manager.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Een onderbouwde suitekeuze per gebruikersgroep in plaats van één profiel voor de hele organisatie.
Een concreet adoptieplan voor de functionaliteit die je al betaalt maar niet gebruikt, plus een besluitdocument waarmee IT en Finance dezelfde afweging maken.
Weet je hoeveel van je M365 daadwerkelijk gebruikt wordt?
Wij meten het en laten je zien wat het verschil kost. Doorgaans blijkt de helft van de suite onbenut.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 E3 en E5?
E5 bevat alles uit E3 plus geavanceerde security en compliance (Defender for Endpoint P2, Purview, Entra ID P2), Power BI Pro en telefoniefunctionaliteit. De meerprijs is aanzienlijk. E5 loont wanneer je die securitycomponenten daadwerkelijk inricht en er losse tools mee vervangt; gebruik je ze niet actief, dan betaal je voor ongebruikte functionaliteit. De afweging verschilt per gebruikersgroep, niet per organisatie.
Kunnen we verschillende M365-licenties naast elkaar gebruiken?
Ja, en dat is vrijwel altijd voordeliger. Binnen één tenant kun je F3, E1, E3 en E5 combineren en per gebruiker toewijzen. Een productiemedewerker met beperkt digitaal werk heeft zelden E3 nodig; een securityspecialist mogelijk wel E5. Deze profieldifferentiatie is doorgaans de grootste besparingspost binnen Microsoft 365.
Hoeveel van Microsoft 365 wordt gemiddeld gebruikt?
In de praktijk zelden meer dan de helft. Wanneer een organisatie 50% van de beschikbare functionaliteit inzet, is dat uitzonderlijk hoog. De onbenutte helft vertegenwoordigt wel waarde en beïnvloedt dus de kostprijs per gebruiker — de keuze is telkens: alsnog activeren en adoptie sturen, of afschalen naar een lichter profiel.