Optimalisatie & Assessments
Copilot AI Optimization
Bepaal wie Microsoft 365 Copilot écht nodig heeft — vóórdat je organisatiebreed uitrolt
Copilot is de duurste toevoeging per gebruiker die Microsoft ooit heeft geïntroduceerd, en tegelijk de moeilijkst te onderbouwen. De meeste organisaties kopen eerst en meten daarna — met als resultaat honderden licenties waarvan een deel na drie maanden niet meer geopend wordt. Wij draaien de volgorde om.
In het kort
Eerst vaststellen waar de waarde zit, dan pas uitrollen.
- Doorlooptijd
- TODO weken
- Vanaf
- TODO M365-gebruikers
- Fase
- Vóór, tijdens of na uitrol
- Inclusief
- Rechten- en dataclassificatiecheck
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Geschiktheidsanalyse per rol
Welke functies werken met de gegevens en werkpatronen waar Copilot daadwerkelijk waarde toevoegt, en welke niet.
- 02
Toetsing van de licentievoorwaarden
Welke onderliggende M365-licentie is vereist, welke bestaande profielen kwalificeren en wat een upgrade zou kosten.
- 03
Data- en securityreadiness
Copilot maakt zichtbaar wat een gebruiker mág zien. Verkeerd ingestelde rechten in SharePoint en Teams worden een informatielek zodra Copilot aanstaat. Dit onderdeel is geen bijzaak.
- 04
Gefaseerd uitrolplan
Met een meetbare pilotgroep en vooraf vastgestelde criteria voor opschalen of stoppen.
- 05
Adoptiemeting na uitrol
Werkelijk gebruik per licentie, met een heldere afweging tussen intrekken en gericht begeleiden.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf TODO Microsoft 365-gebruikers die Copilot overwegen, piloten of al hebben uitgerold. Relevant voor CIO, IT-manager, CFO, security officer en HR.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Een onderbouwde toewijzingslijst: wie krijgt Copilot, wie niet, en op welke grond — plus een businesscase die je CFO daadwerkelijk kan beoordelen.
Vastgestelde en gecorrigeerde toegangsrisico's vóórdat Copilot ze zichtbaar maakt.
Overweeg je Copilot, of heb je het al?
We bepalen in één sessie of je uitrol onderbouwd is en waar de risico's zitten. Vaak blijkt de rechtenstructuur het echte vraagstuk.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Welke licentie heb je nodig voor Microsoft 365 Copilot?
Copilot is een add-on die bovenop een kwalificerende Microsoft 365-licentie komt; niet elk abonnement kwalificeert. Zit je op een profiel dat niet voldoet, dan komt er dus een dubbele kostenpost bij: de upgrade én de add-on. Microsoft past de voorwaarden regelmatig aan, dus toets ze op het moment van je besluit — en reken de upgrade mee in je businesscase.
Hebben alle medewerkers Copilot nodig?
Vrijwel nooit. Copilot levert de meeste waarde bij rollen met veel documentwerk, e-mail, vergaderingen en analyse — en aantoonbaar minder bij rollen met vaste, systeemgebonden taken. Een organisatiebrede uitrol betekent in de praktijk dat een aanzienlijk deel van de licenties na de eerste weken nauwelijks nog gebruikt wordt. Selectie op basis van rol en werkelijk werkpatroon drukt de kosten fors.
Wat zijn de securityrisico's van Copilot?
Copilot werkt binnen de rechten die een gebruiker al heeft. Zijn die rechten in SharePoint, OneDrive of Teams te ruim ingesteld — wat in veel gegroeide omgevingen het geval is — dan maakt Copilot dat in één zoekopdracht zichtbaar. Het risico is niet nieuw, maar wordt wel plotseling exploiteerbaar. Een rechten- en dataclassificatiecheck vóór uitrol is daarom geen optie maar een voorwaarde.