Continu & Managed
True Up as a Service
De volledige jaarlijkse True-Up uit handen, elk contractjaar opnieuw
Elk jaar dezelfde exercitie: data verzamelen, aantallen reconstrueren, discussies over wie welke licentie heeft en waarom. Weken werk voor je team, met elk jaar dezelfde beginfase omdat de kennis van vorig jaar is weggezakt. True Up as a Service haalt die cyclus weg — permanent, met opbouwende kennis in plaats van jaarlijks opnieuw beginnen.
In het kort
Alle True-Ups binnen je contractperiode, met opbouwend dossier.
- Vorm
- Jaarabonnement
- Contractvorm
- EA · MCA-E
- Monitoring
- Doorlopend
- Jouw inzet
- 2 uur per kwartaal
Wat houdt de dienst in
Vijf onderdelen, één uitkomst.
- 01
Volledige uitvoering van de jaarlijkse True-Up
Inventarisatie, reconciliatie, optimalisatie en de rapportage richting Microsoft.
- 02
Doorlopende monitoring
Gedurende het contractjaar, zodat de telling geen reconstructie achteraf is maar een bevestiging van wat al bijgehouden werd.
- 03
Optimalisatie vóór elke telling
Het onderdeel dat de afname structureel drukt.
- 04
Een vast True-Up-dossier
Dat per jaar wordt bijgewerkt: aantoonbaar, herleidbaar en direct bruikbaar bij een audit of een contractverlenging.
- 05
Meerjarig inzicht in je licentiegroei
Waarmee je de volgende contractverlenging kunt onderbouwen in plaats van schatten.
Voor wie en wanneer relevant
Wanneer dit loont.
Voor organisaties met een meerjarig Microsoft Enterprise Agreement of MCA-E waar de True-Up jaarlijks terugkeert. Relevant voor Software Asset Managers, IT-management en Finance.
Onafhankelijk
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Verwante diensten
Resultaat en waarde
Wat het oplevert.
Een auditbestendig dossier dat meerjarig wordt opgebouwd, en dat blijft bestaan bij personeelswisselingen — het dossier is de kennis.
Voorspelbare kosten en geen jaarlijkse opstartfase meer.
Wat kost je True-Up nu intern?
We rekenen graag voor wat de cyclus je aan uren kost, en wat een vast jaarbedrag daartegenover zet.
Antwoord binnen één werkdag · geen verkoopgesprek
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons vragen.
Wat is het verschil met de True Up Service op projectbasis?
De projectvorm voert één True-Up uit, met een vaste prijs en een vaste doorlooptijd. True Up as a Service dekt alle True-Ups binnen je contractperiode en voegt doorlopende monitoring toe. Daardoor is de telling geen reconstructie achteraf maar een bevestiging, en wordt er gedurende het jaar bijgestuurd in plaats van pas op het moment van rapporteren.
Hoeveel tijd kost dit ons zelf nog?
Doorgaans één sessie van twee uur per kwartaal en de validatiesessie voorafgaand aan de indiening. De data-ontsluiting regelen we eenmalig bij de start, waarna die geautomatiseerd doorloopt. Vergeleken met de veertig tot tachtig uur die een interne True-Up-cyclus gemiddeld kost, blijft er weinig van over.
Wie is verantwoordelijk voor de indiening bij Microsoft?
Jij blijft formeel contractpartij en dient de rapportage in; wij stellen hem op, onderbouwen hem en valideren hem met je team. Zo behoud je de regie en de relatie met Microsoft, terwijl het inhoudelijke werk en de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de analyse bij ons liggen.